Molte aziende pubblicano le fotografie dei propri dipendenti sul web o sui social network, ma…un’azienda può usare l’immagine di un suo dipendente?
Molti potrebbero infatti non gradire che la loro foto venga scattata e pubblicata in intranet o postata sui social media – un collaboratore può opporsi alla pubblicazione di una sua foto? Quali sono i requisiti per la pubblicazione delle foto dei collaboratori in Internet?
Come viene giustificata dal datore di lavoro la pubblicazione di foto dei suoi collaboratori in Internet?
Per legge
IMPOSSIBILE: non esiste alcuna legge che autorizzi o addirittura prescriva la pubblicazione di fotografie dei collaboratori sulle pagine Internet.
Per contratto
IMPOSSIBILE: l’utilizzo di fotografie dei collaboratori di solito non è regolamentato nel contratto di lavoro.
Per ponderazione degli interessi
IMPOSSIBILE: il diritto di immagine del collaboratore è prevalente rispetto a un eventuale interesse pubblicitario dell’azienda.
Conclusione: è quindi necessario il consenso dell’interessato.
Riassumendo, la foto di un collaboratore può essere pubblicata sul sito web dell’azienda solo se il collaboratore è d’accordo. Il consenso deve essere fornito volontariamente è può essere revocato in qualsiasi momento.
Se l’azienda non ottiene l’approvazione inequivocabile del dipendente e continua a utilizzare le sue immagini per scopi pubblicitari o commerciali, può essere esposta a una richiesta di risarcimento per violazione dei diritti fondamentali e può essere condannata a pagare un indennizzo ai lavoratori interessati.
Il principio di base in materia di protezione dei dati è il seguente: è possibile trattare i dati solo se sussiste una giustificazione per farlo. Senza eccezioni.
Questo è solo un esempio dei tanti interrogativi che emergono in merito al trattamento dei dati dei propri colleghi e naturalmente dei propri clienti; altri esempi sono presentati nel nostro corso online sul GDPR “La protezione dei dati per il personale“.
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