Molte aziende pubblicano le fotografie dei propri dipendenti sul web o sui social network, ma…un’azienda può usare l’immagine di un suo dipendente?
Molti potrebbero infatti non gradire che la loro foto venga scattata e pubblicata in intranet o postata sui social media – un collaboratore può opporsi alla pubblicazione di una sua foto? Quali sono i requisiti per la pubblicazione delle foto dei collaboratori in Internet?

Come viene giustificata dal datore di lavoro la pubblicazione di foto dei suoi collaboratori in Internet?

Per legge

IMPOSSIBILE: non esiste alcuna legge che autorizzi o    addirittura prescriva la pubblicazione di fotografie  dei collaboratori sulle pagine Internet.

Per contratto

IMPOSSIBILE: l’utilizzo di fotografie dei collaboratori di solito non è regolamentato nel contratto di lavoro.

Per ponderazione degli interessi

IMPOSSIBILE: il diritto di immagine del collaboratore è prevalente rispetto a un eventuale interesse pubblicitario dell’azienda.

Conclusione: è quindi necessario il consenso dell’interessato.

Riassumendo, la foto di un collaboratore può essere pubblicata sul sito web dell’azienda solo se il collaboratore è d’accordo. Il consenso deve essere fornito volontariamente è può essere revocato in qualsiasi momento.

Se l’azienda non ottiene l’approvazione inequivocabile del dipendente e continua a utilizzare le sue immagini per scopi pubblicitari o commerciali, può essere esposta a una richiesta di risarcimento per violazione dei diritti fondamentali e può essere condannata a pagare un indennizzo ai lavoratori interessati.

Il principio di base in materia di protezione dei dati è il seguente: è possibile trattare i dati solo se sussiste una giustificazione per farlo. Senza eccezioni.

Questo è solo un esempio dei tanti interrogativi che emergono in merito al trattamento dei dati dei propri colleghi e naturalmente dei propri clienti; altri esempi sono presentati nel nostro corso online sul GDPR “La protezione dei dati per il personale“.

Il nostro corso  è disponibile in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e in molte altre lingue.