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L’e-learning, la solution pour sensisibiliser vos équipes au RGPD

Lorsque nous présentons nos modules d’e-learning sur le RGPD et la cybersécurité à nos prospects et futurs clients, on nous pose souvent cette même question : quels sont les avantages de former nos employés avec les formations en ligne de lawpilots?

Les différents membres de notre équipe ont tous leurs arguments préférés et leurs bottes secrètes. Mais on s’est dit, quoi de plus claire qu’un article sur notre blog pour les récapituler une bonne fois pour toute. Alors on s’est mis à nos claviers et les avons résumé pour vous !

“Cela vous fera gagner beaucoup de temps.”


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Chez Lawpilots, nous savons à quel point le temps est précieux pour chaque entreprise. C’est pourquoi nous avons conçu notre module : “Protection des données pour les employés” de manière à ce qu’il puisse être complété en 45 minutes. En tout est pour tout, cela vous prendra 1 heure dans votre journée de travail pour que votre équipe soit formée. Si vous comparez à une formation traditionnelle à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, notre formation prend un tiers de temps de moins, en tenant compte du temps de transport, de l’organisation et parfois même du logement que requiert les formations en présentielles.

 

“C’est plus économique que les formations en présentielles et nécessite beaucoup moins d’organisation.”


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L’un des véritables avantages du e-learning est que vous pouvez former l’ensemble du personnel de votre entreprise à un prix très économique et que vous pouvez théoriquement commencer la formation le jour  même où vous l’avez commandé. Imaginez que vous avez besoin de former d’urgence vos 1500 collaborateurs sur le nouveau Règlement Générale sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR en anglais): pensez aux coûts et à l’énergie à fournir pour former votre équipe sur un délai d’une semaine… Avec lawpilots, plus vous commandez de modules, moins les prix est élevé par utilisateurs. Il n’y également aucune différence en terme d’organisation, si vous souhaitez former 1 ou 1000 employés.

 

“Nos modules sont prêt à l’utilisation : simple et flexible.”


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Nos modules d’e-learning sont simple à intégrer, d’autant plus qu’ils ne nécessite aucune intégration. Les utilisateurs accèdent à la formation à partir de leur navigateur web en entrant leur code d’accès sur notre plateforme lawpilots.com/go et en choisissant la langue de leurs choix. Ce qui différencie réellement l’e-learning des formations en présentielles peut se résumer en un seul mot : la flexibilité. Par exemple, une fois que vous avez enfin trouvé une date pour formez vos équipes à la protection des données, après avoir tourné votre calendrier dans tous les sens, si Mr. X est malade ou Miss Y doit prendre un appel urgent, comment vont-ils rattraper la formation… ? Alors qu’avec les Lawpilots, le temps entre la réception de votre demande et la formation de Mme X et de Mlle Y peut être d’environ 10 minutes. Impressionnant mais vrai.

 

“Vous pouvez vérifier sur votre rapport que tous les membres de votre équipe ont reçu un certificat.”


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Dans le dashboard du rapport de formation, vous avez rapidement (2 clics pas plus) une vue d’ensemble sur qui de vos collaborateurs ont complété la formation et qui doit encore la compléter. Ce qui vous donne une preuve que vos équipes ont été formés en cas de contrôle ainsi que la date à laquelle chaque participant a complété sa formation dans le cas où vous souhaitez former régulièrement vos collaborateurs, ce que nous conseillons vivement pour la protection des données.

Une petite anecdote, c’est que les retours de nos clients portent souvent sur des sujets totalement différents que les avantages que nous leurs avons présentés! Voyez par vous-même :

« Nos employés ont vraiment aimé le cours et nous ont donné beaucoup de retours positifs sur le contenu et son interactivité » 

  • Nous varions au maximum le contenu et les médias de nos module d’e-learning entre texte, images, interview vidéo, vidéo d’animation, jeux de clics, jeux de mise en situation afin de rendre nos formations interactives et vivantes. Nous avons également opté pour un format « qui défile » afin de garder la formation dynamique et de différencier lawpilots de l’aspect rigide des formations en format powerpoint.

“C’était vraiment amusant de suivre le module !“

  • Les élément de gamification active le système de récompense et favorise l’ancrage mémoriel sur le long-terme. C’est une des raisons pour lesquels nous avons intégré des jeux de clics et des jeux de mise en situation dans nos modules. L’autre raison est que lorsque l’on traite d’un sujet aussi abstrait et complexe que la protection des données personnelles, il est quasiment obligatoire de proposer un contenu dynamique pour captiver les participants. Sinon c’est la sieste assuré.

“Je n’aurais pas cru dire ça un jour, mais la protection de mes données est un sujet qui m’a vraiment interessé.”

  • Le fait de présenter le RGPD à l’aide d’exemples pratiques et d’expériences de la vie quotidienne, facilite la compréhension et permet aux participants de s’identifier aux problématiques soulevés par la protection des données. Comme il s’agit d’un sujet qui concerne pratiquement tous les citoyens de l’UE, il est crucial que chacun se sentent concernés.

Pour tester notre module, cliquez-ici : => Démo en ligne. On ne vous demande aucune informations, c’est gratuit!

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Vos informations seront bien entendu traitées de manière confidentielle. La transmission des données est cryptée. Vous trouverez de plus amples informations dans notre déclaration de protection des données.