30. julio 2018

RGPD: ¿Cuándo puedo utilizar datos personales?

En el puesto de trabajo a menudo podemos preguntarnos… ¿Cuándo se me permite utilizar datos personales?

La máxima de la protección de datos es la siguiente: solo puede tratar los datos si ello está justificado. Sin excepciones. Cada vez que usamos datos debemos tener una base justiciable para poder procesar o manejar esos datos. Además, según el RGPD, la palabra «tratar» abarca todo lo que hacemos con los datos, ya sea recabarlos, utilizarlos o suprimirlos.

Pero, ¿cuándo está justificado? Debe comprobar o hacer que se compruebe el cumplimiento de uno de los siguientes tres aspectos:

  1. Una ley permite el tratamiento o, incluso, lo exige.
  2. Es necesario tratar los datos para prestar el servicio contratado.
  3. El equilibrio de intereses favorece a su empresa.

En caso de no darse ninguna de estas tres circunstancias, los datos solo se podrán tratar con el consentimiento del interesado; de lo contrario, no podrán tratarse.

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