protege datos 13. agosto 2018

Consejos para un puesto de trabajo seguro – protege los datos

A menudo los intrusos se benefician del caos de las oficinas y aprovechan para robar datos y utilizarlos en su beneficio, por eso le recomendamos unos consejos para un puesto de trabajo seguro – ¡libre de datos a la vista!

1. No dejes documentos confidenciales o tarjetas de identificación en tu escritorio

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2. Bloquea tu ordenador cuando salgas de la oficina. El ordenador debe estar protegido con una contraseña y los discos duros cifrados

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3. Deshazte de los documentos confidenciales y de las impresiones que nadie recoge en los contenedores o trituradoras de documentos

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4. Cierra con llave los archivadores y guarda la llave en un lugar seguro

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5. Ten en cuenta que los limpiadores, comerciantes y personal de seguridad tienen acceso a su oficina cuando no estás en ella

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Piense en el nivel de confidencialidad de sus documentos, archivos y correos electrónicos antes de compartirlos, almacenarlos, imprimirlos o deshacerse de ellos.

En esta fotografía enseñamos un ejemplo de cómo debería ser su puesto de trabajo:

oficina segura rgpd

En esta oficina no hay post-it (notas) de colores con contraseñas visibles, ni documentos importantes por las mesas, los ordenadores están bloqueados cuando no hay nadie en el puesto de trabajo, los documentos guardados bajo llave… no hay nada a la vista de un posible intruso.

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¡ATENCIÓN INTRUSO!

Se puede evitar, pero está en tus manos y en la de tus empleados. El incumplimiento a menudo se suele dar por falta de conocimiento… por eso te invitamos a ver nuestra demo de ”Protección de datos para empleados’‘ a través de www.lawpilots.com/demo intruduciendo el código: demo1. Si no lo quieres lamentar forma a tus empleados adecuadamente sobre el RGPD.

*Para más información de cómo mantener un espacio de trabajo lo más seguro posible te lo contamos también en nuestro artículo de ”Política de mesa limpia” en nuestro blog.

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