Datenschutz für Handwerker

• Warum betrifft mich der Datenschutz?
• Welche Daten sollen geschützt werden?
• Wie dürfen personenbezogene Daten verwendet werden?
• Was bedeutet Datenminimierung und Zweckbindung bei der Arbeit?
• Wie muss mit Daten am Arbeitsplatz umgegangen werden (TOMs)?
• Was ist der richtige Umgang bei Datenschutzverstößen und was sind die Rechte betroffener Personen?

• Ersetzt diese Schulung den 45-Minuten-Kurs Datenschutz für alle Mitarbeiter?
  Nein, diese Schulung richtet sich speziell an die Handwerker im Betrieb, während sich die Schulung „Datenschutz für Mitarbeiter“ an die Büroangestellten und die Geschäftsführung richtet.
• Müssen wir alle Mitarbeiter schulen und wenn ja, wie oft?
  Ja, auch Mitarbeiter, die nur wenig mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen regelmäßig (am besten jährlich) in den Herausforderungen des Datenschutzes geschult werden. Auch wenn Mitarbeiter nicht den klassischen Bürojob haben, kommen sie bei der Arbeit mit Daten in Kontakt, egal ob von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern oder Kollegen.
• Benötigen wir für jeden Mitarbeiter einen Kurs?
  Ja, lawpilots rechnet nach Anzahl der zu schulenden Mitarbeiter ab. Sie profitieren dabei von unseren Mengenrabatten. Fragen Sie uns nach einem Angebot.
• Wie werden die Mitarbeiter geprüft?
  Die Schulung schließt mit einem Test ab.
• Erhalten unsere Mitarbeiter ein Zertifikat für die Teilnahme?
  Ja, nach Abschluss der Schulung erhalten alle Teilnehmer ein Zertifikat. Darüber hinaus erhalten Sie als Auftraggeber Zugriff auf unser rechtssicheres Reporting für Aufsichtsbehörden und Datenschutzaudits. Dort sehen Sie alle Mitarbeiter im Überblick und können sich die Schulungsnachweise ausgeben lassen. Probieren Sie es aus unter www.lawpilots.com/report mit der E-Mailadresse [email protected] und dem Passwort demo.

Durchführung

• Wie läuft die Schulung ab?
  1. Nach der Buchung erhalten Sie von uns je Kurs einen einheitlichen Kurscode (z.B. abc123), der so oft eingelöst werden kann, wie Sie Plätze für Ihre Mitarbeiter gebucht haben.
  2. Mit dem Kurscode starten Ihre Mitarbeiter auf www.lawpilots.com/go die Schulung, wählen die gewünschte Fassung und absolvieren die Schulung über Desktop, Handy oder Tablet.
  3. Nach Abschluss einer Schulung erhalten Ihre Mitarbeiter ein Zertifikat als PDF.
  4. Über unser Reporting haben Sie als Arbeitgeber als rechtssicheren Schulungsnachweis jederzeit Einblick, welche Mitarbeiter eine Schulung bereits begonnen bzw. abgeschlossen haben.
• Können wir den Kurs auf unserer internen Lernplattform oder in unserem Intranet nutzen?
  Ja, unsere Schulungen bieten wir in allen gängigen Formaten für Lernplattformen an (SCORM 1.2, SCORM 2004 1st-4th Edition, AICC oder TinCan/xAPI). Alternativ können wir die Schulungen auch direkt in Ihr Intranet einbetten. Sprechen Sie uns an für eine individuelle Lösung.
• Kann man die Schulung pausieren und später fortsetzen?
  Ja, der erreichte Fortschritt wird automatisch im Browser gespeichert.
• Können wir die Schulung an unsere Anforderungen anpassen?
  Ja, wir können Ihr Logo, den gewünschten Ansprechpartner und Ihre Farben in unsere Schulungen aufnehmen.
  Darüber hinaus können wir den Inhalt der Schulungen anpassen, beispielsweise zusätzliche, unternehmensspezifische Regelungen aufnehmen oder eine Grußbotschaft Ihres Managements. Sprechen Sie uns an.
• Wie schnell können wir mit der Schulung beginnen?
  In der Regel können Sie nach der Buchung noch am gleichen Tag oder am Folgetag mit den Schulungen beginnen. Am schnellsten geht es über unseren Online-Shop.
• Können unsere Mitarbeiter später noch auf die Inhalte zugreifen?
  Die Schulung bleibt bis 30 Tage (höchstens jedoch 1 Jahr) nach dem Aufbrauchen des letzten Kurscodes für alle Mitarbeiter zugänglich.
• Wir müssen mehr Mitarbeiter schulen als anfangs erwartet. Wie gehen wir vor?
  Falls Sie weitere Mitarbeiter schulen möchten, können Sie jederzeit zusätzliche Online-Schulungen nachbuchen. Sie profitieren bei den zusätzlichen Plätzen von den bereits gewährten Rabatten auf Ihre Buchung.
• Was machen wir in einem Jahr, wenn wir wieder schulen müssen?
  Auf Wunsch können Sie Ihre gebuchten Online-Schulungen für die Folgejahre wiederholen. Sie erhalten dann die jeweils aktuelle Fassung der Schulung. Wir erstellen Ihnen gerne ein attraktives Folgeangebot.
• An wen wenden wir uns, falls Probleme bei der Schulung auftreten?
  Sollte es zu Problemen bei der Schulung kommen, hilft unser mehrsprachiger Kundenservice Ihnen und Ihren Mitarbeitern gerne per Live-Chat, Telefon oder E-Mail weiter.
• Können wir vorab eine Liste unserer Mitarbeiter importieren?
  Ja, wir können Ihre Mitarbeiter vorab in unser Reporting importieren. So sehen Sie jederzeit, wer die Schulung noch nicht absolviert hat.
• Wie lange können wir den Kurs nutzen?
  Gebuchte Kurscodes sind bis 30 Tage nach dem Aufbrauchen des letzten Kurscodes verfügbar. Im Regelfall haben Sie ein Jahr lang Zeit, Ihre Kurscodes aufzubrauchen.
• Was sind die technischen Voraussetzungen? Brauchen wir Ton? Läuft der Kurs auch auf dem Handy?
  Sie müssen nichts installieren, alle Schulungen laufen direkt im Internet. Wir unterstützen alle modernen Browser ab Internet Explorer 11. Egal ob am PC, am Handy oder mit dem Tablet. Alle vertonten Inhalte stehen zusätzlich als Transkript zur Verfügung.

Rechtliche Fragen

• Wo werden die Daten gespeichert?
  Die Teilnehmerdaten werden auf einem Server der Deutschen Telekom in Deutschland gespeichert, der höchsten Datenschutzansprüchen genügt.
• Woher kommen die Schulungsinhalte? Deckt die Schulung die aktuelle Rechtslage der DSGVO ab?
  Unsere Schulungen werden in Zusammenarbeit mit unseren renommierten Partnern Schürmann Rosenthal Dreyer Rechtsanwälte und der Beratung ISiCO Datenschutz entwickelt und gemäß der jeweiligen Rechtslage aktuell gehalten.
• Muss der Betriebsrat der Schulung zustimmen?
  Im Normalfall nicht. Es findet bei lawpilots keine Leistungsmessung der Mitarbeiter statt. Wir erfassen am Ende der Schulungen außerdem nur die personenbezogenen Daten, die Sie als Auftraggeber festlegen (typischerweise Vorname, Nachname und E-Mailadresse). Auch eine pseudonyme Durchführung der Schulung ist möglich.
• Ist das Zertifikat staatlich anerkannt?
  Unsere Onlinetrainings erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine wirksame Mitarbeiterschulung für Datenschutz (§ 7 Abs. 1 Satz 1 BDSG-neu, Art. 24 Abs. 1 und 2 und Art. 39 Abs. 1 lit a DSGVO) und können daher als Schulungsnachweis für Aufsichtsbehörden und Datenschutzaudits genutzt werden.
  Offizielle staatliche Zertifikate befinden sich seitens der Aufsichtsbehörden erst in der Planung.
• Können wir einen AVV mit lawpilots abschließen?
  Ja, wir bieten einen standardisierten Auftragsverarbeitungsvertrag an.
• Ersetzt die Schulung die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten?
  Leider nein. Unsere Schulung zielt darauf ab, Ihre Mitarbeiter nachhaltig auf die Herausforderungen des Datenschutzes vorzubereiten.

Zurzeit bieten wir eine allgemeine Schulung zum Datenschutz für Mitarbeiter mit klassischer Bürotätigkeit, einen Schulung zur IT-Sicherheit für Mitarbeiter, die ideale Ergänzung zum Datenschutz, sowie eine Spezialschulung für Datenschutz im Personalwesen an. Weitere Schulungen, z.B. für Compliance und für Arbeitsschutz, befinden sich in der Entwicklung.