Online-Schulung Lockdown und Homeoffice
9. Dezember 2020

E-Learning im Lockdown


Inhalt:

  1. Die Herausforderungen der Krise
  2. Unsere Tipps für ein effizientes Arbeiten im Homeoffice
  3. Die Vorteile des E-Learning
  4. E-Learning im Lockdown
  5. Unsere E-Learning-Empfehlungen
  6. Datenschutz für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  7. Sicher und produktiv im Homeoffice
  8. Phishing abwehren

Wissen Sie, wie es bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu Hause aussieht? Nein? Und wahrscheinlich möchten Sie das auch gar nicht. Was Sie aber wissen sollten ist, ob Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Herausforderungen des Homeoffice gewachsen sind und ob sie zu Hause weiterhin effizient arbeiten können.

Denn natürlich verfügen nicht alle über ein separates Arbeitszimmer zu Hause und für viele ist es ein unvermeidliches Homeoffice-Übel, vor dem Frühstück, Mittag und Abendbrot zuerst alle Unterlagen vom Küchentisch räumen zu müssen. Dabei gibt es neben möglichem Platzmangel noch ganz andere Risiken im Homeoffice. Und es gibt viele Tücken, die das Arbeiten von zu Hause aus erschweren können.

Die Herausforderungen der Krise

In einigen Dax-Konzernen arbeiten zur Zeit etwa 90 % der Belegschaft remote. Aber nicht alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Fähigkeit, sich ausschließlich selbst zu motivieren. Viele Menschen sind an ihre festen Arbeitsroutinen gewöhnt und tun sich immer noch schwer mit der Umstellung. Es ist deshalb wichtig, dass sich niemand mit seinen Aufgaben allein gelassen fühlt. Regelmäßige Anerkennung für die erbrachte Leistung am Ende einer Woche und ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können bereits wahre Wunder bewirken. Der Verlust fester Arbeitszeiten, die andere Art von Ablenkung zu Hause und die eventuelle Angst vor einer Ansteckung – das sind die Herausforderungen, denen es sich weiterhin zu stellen gilt. 

Einige Unternehmen, wie zum Beispiel Siemens, Microsoft, oder Lanxess, setzten in den vergangenen Monaten auf sogenannte Corona-Prämien, die sie an ihre Belegschaft auszahlten. Doch solche Einmalzahlungen sind häufig nur ein Tropfen auf den heißen Stein. Vielmehr ist es psychologisch nachgewiesen, dass das Gefühl echter Wertschätzung bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch kontinuierliche Anerkennung und Dankbarkeit entsteht. So ist, auch in länger andauernden Krisenzeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität der Angestellten gegenüber ihrem Unternehmen garantiert.

Unsere Tipps für ein effizientes Arbeiten im Homeoffice

„Lieber fördern, statt überfordern.“

Helfen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, indem Sie entsprechende Regeln für das Arbeiten im Homeoffice festlegen. Geben Sie ihnen beispielsweise klare Verhaltensregeln in Bezug auf Absprache, Kommunikation und Anwesenheit an die Hand. Auf diese Weise unterstützen Sie ihre Belegschaft wirksam bei der Selbstorganisation im Homeoffice.
Ein regelmäßiger Austausch, zum Beispiel in Form von digitalen Meetings oder Videokonferenzen, sorgt dafür, dass ganz sicher niemand auf der Strecke bleibt. Gleichzeitig sind Sie immer auf dem aktuellen Stand, was die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrifft.

Zusätzliche Motivation können Sie durch neue Anreize schaffen, z. B. indem Sie Weiterbildungsangebote zur Verfügung stellen. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fühlen sich dadurch gesehen und sind wahrscheinlich dankbar für die Horizonterweiterung während der häufig eher eintönigen und wenig Abwechslung bietenden Homeoffice-Arbeit. Insbesondere E-Learning-Angebote können flexibel abgerufen werden und – verbunden mit festen Zielen – die Identifikation mit dem Unternehmen sowie die eigene Antriebskraft steigern.

Die Vorteile des E-Learning

Ein großer Pluspunkt für digitale Weiterbildungsmöglichkeiten ist natürlich die nicht vorhandene Ansteckungsgefahr. Aber auch sonst lassen sich die vielen Vorteile des E-Learnings nicht von der Hand weisen: So schaffen E-Learning-Angebote ein hohes Maß an Freiräumen und Flexibilität bei den Teilnehmenden, da diese unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät genutzt werden können. Sie fördern also die Selbstorganisation und das Zeitmanagement.

Die Idee des lebenslangen Lernens ist in Zeiten von Industrie 4.0 und digitaler Transformation bereits in vielen Köpfen verankert. Mit Weiterbildungsangeboten fördern Sie nicht nur Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bestärken sie in Bezug auf ihre Fähigkeiten, sondern Sie bestätigen sie auch in ihrer Bedeutung für das Unternehmen.

Die in unseren digitalen Schulungen integrierten Videos, Simulationen und Quizfragen vermitteln Inhalte, die sowohl ihre fachlichen als auch sozialen Kompetenzen erweitern. Denn neben beispielsweise rechtlichem Know-How und dem Vertrautmachen mit neuen Compliance-Richtlinien, lernen die Teilnehmenden darin gleichzeitig auch wichtige Softskills für den erfolgreichen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen oder die Bewältigung komplexer Abläufe kennen.

Unsere E-learning-Angebote sind in vielen verschiedenen Sprachen verfügbar, sodass Sie auch in globalen Unternehmen und Organisationen eingesetzt werden können.

E-Learning im Lockdown

Wenn Sie bereits im Frühjahr identifizieren konnten, woran es Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mangelt, welche Kenntnisse unter den neuen Bedingungen ausgebaut werden sollten, oder wenn Sie schlichtweg neue Anreize für das Zusammenarbeiten schaffen möchten, dann können Sie jetzt das Humankapital in Ihrem Unternehmen, Verein oder öffentlichen Einrichtung ausbauen. 

Nutzen Sie die aktuelle Krise zum Vorteil Ihres Unternehmens und bieten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zielgenaue Online-Schulungen an.

Unsere E-Learning-Empfehlungen

Aus einer Statista-Umfrage von November 2019 bis Januar 2020 geht hervor, dass neben Kunden- und Produktschulungen gerade Datenschutz- und Compliance-Schulungen die höchste Bedeutung im E-Learning beigemessen wird.

Mithilfe unserer Online-Schulungen können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich besonders auf diesen Gebieten aktiv weiterbilden und so einen nachhaltigen Mehrwert zu Ihrer Organisation beitragen.

Datenschutz für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Für viele Beschäftigte kam der Dauerzustand „Homeoffice“ überraschend und es gab zu wenig Zeit, um sich im Austausch mit dem Arbeitgeber auf feste Regeln zu einigen. Ein Grund, weshalb besonders im Homeoffice der Datenschutz ziemlich fahrlässig gehandhabt wird. Dabei lauern hier besondere Gefahren, z.B. in Bezug auf den Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder den Umgang mit personenbezogenen Daten. Mit unserer Datenschutzschulung können Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Kenntnisse zum Schutz von persönlichen und vertraulichen Daten geben.

E-Learning Datenschutz

Sicher und produktiv im Homeoffice

Aktuell und auf den Punkt gebracht. In dieser Schulung erhalten Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle wichtigen Informationen zum erfolgreichen Arbeiten im Homeoffice, sowie jede Menge Tipps in Bezug auf Ablenkung, fehlende Motivation, Phishing oder Datenschutz-Gefahren, mit denen sich der neue Arbeitsalltag sicherer und effizienter gestalten lässt.

E-Learning Homeoffice

Phishing abwehren

Ein Thema, das so aktuell ist wie noch nie. Denn gerade der Umstand des vermehrt digitalen Arbeitens im Lockdown kann für Cyber-Attacken ausgenutzt werden. In unserer Online-Schulung drehen wir den Spieß um und erläutern Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus der Sicht eines Hackers, wie einfach es ist, einen Cyberangriff durchzuführen, und mit welchen Maßnahmen sie diesen verhindern können.

Alle unsere Schulungen sind visuell und benutzerfreundlich aufbereitet, mit Animationen und Spielen angereichert und schließen mit einem Abschluss-Zertifikat ab. Unser E-Learning-Konzept unterstützt auf diese Weise einen effektiven Lernprozess, entstehend aus einer Kombination von digitalen Inhalten und lernunterstützenden Tools, der zu einer langfristigen Wissensaufnahme führt. Betrachten Sie deshalb den Ausbau des Know-Hows Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf rechtlicher Ebene als nachhaltigen Schutz für Ihr gesamtes Unternehmen. 

Quellenverzeichnis:

Scheppe, M. (2020). Liebe Chefs, sagt Danke. Handelsblatt print: Nr. 223 vom 17.11.2020. S.27

Obmann, C. (2020). Gegen Frust in der Fernbeziehung. Handelsblatt print: Nr. 226 vom 20.11.2020. S. 53

Statista (2020). Umfrage zur Bedeutung von E-Learning-Themen in Unternehmen 2019. Abgerufen am 09.11.2020. Verfügbar https://de.statista.com/statistik/studie/id/14006/dokument/e-learning–statista-dossier/

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